30 марта 2022 года на расширенном заседании Коллегии Главного архивного управления Московской области подведены итоги Конкурса на лучший муниципальный архив Московской области. Основными целями Конкурса являются выявление и распространение передового опыта и лучшей практики архивной деятельности, стимулирование внедрения в практику наработанного опыта, передовых методов и формы работы коллег.
Конкурс проводится по трем категориям, в зависимости от численности населения муниципального образования:
- «Лучший муниципальный архив Московской области муниципального образования с численностью населения более 200 тысяч жителей»;
- «Лучший муниципальный архив Московской области муниципального образования с численностью населения от 100 до 200 тысяч жителей»;
- «Лучший муниципальный архив Московской области муниципального образования с численностью населения менее 100 тысяч жителей».
Конкурс проводился по 8 номинациям:
- «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов»;
- «Взаимодействие архива с организациями – источниками комплектования в категории «Лучший муниципальный архив Московской области муниципального образования с численностью населения более 200 тысяч жителей»;
- «Взаимодействие архива с организациями – источниками комплектования в категории «Лучший муниципальный архив Московской области муниципального образования с численностью населения от 100 до 200 тысяч жителей»;
- «Взаимодействие архива с организациями – источниками комплектования в категории «Лучший муниципальный архив Московской области муниципального образования с численностью населения менее 100 тысяч жителей»;
- «Использование архивных документов»;
- «Исполнение запросов социально-правового характера»;
- «Информирование жителей Московской области об основных событиях в архивной отрасли;
- «Признание года».
Категория «Лучший муниципальный архив с муниципального образования с численностью населения более 200 тысяч жителей». В этой категории представлены 12 муниципальных архивов.
В первую пятерку вошли архивы городских округов Красногорск, Подольск, Одинцовского, Богородского, Раменского городских округов.
Победитель – архивный отдел администрации городского округа Красногорск, получивший 176,5 балла по итогам оценки конкурсной документации.
Второе место – Управление архива администрации Одинцовского городского округа Московской области; третье место - архивное управление администрации Богородского городского округа.
Категория «Лучший муниципальный архив муниципального образования с численностью от 100 до 200 тысяч жителей». В этой категории представлены 18 муниципальных архивов.
В первую пятерку вошли архивы Наро-Фоминского городского округа, городских округов Истра, Ступино, Чехов, Серпухов.
Победитель, набравший 179,9 балла – архивный отдел управления делам администрации городского округа Истра.
Второе место – муниципальное бюджетное учреждение «Архив Наро-Фоминского городского округа»; третье место – архивный отдел администрации городского округа Ступино Московской области.
Категория «Лучший муниципальный архив муниципального образования с численностью менее 100 тысяч жителей». Это самая большая категории, в которой представлено 22 муниципальных архива.
В первую пятерку вошли архивы Волоколамского, Рузского городских округов, городских округов Шатура, Кашира, Бронницы.
Победитель – архивный отдел администрации Городского округа Шатура, набравший 205,3 балла.
Второе место – муниципальное казенное учреждение «Архив» Рузского городского округа; третье место – архивный отдел администрации городского округа Кашира Московской области.
Номинация «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов».
Критерии оценки в данной номинации суммируются исходя из состояния материально-технической базы муниципальных архивов и проводимой работе по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов, включая создание страхового фонда и фонда пользования.
По результатам проведенной работы тройка лидеров в данной номинации представлена муниципальными архивами Рузского, Одинцовского городских округов, городского округа Подольск.
Победитель – муниципальное казенное учреждение Рузского городского округа «Архив».
Номинация «Взаимодействие архива с организациями – источниками комплектования».
По данной номинации победитель определяется отдельно в пределах каждой категории.
По результатам проведенной работы, победителями в данной номинации стали:
- в категории «Лучший муниципальный архив муниципального образования с численностью населения более 200 тысяч жителей» - муниципальный архив Орехово-Зуевского городского округа;
- в категории «Лучший муниципальный архив муниципального образования с численностью от 100 до 200 тысяч жителей» - муниципальный архив городского округа Электросталь;
- в категории «Лучший муниципальный архив муниципального образования с численностью менее 100 тысяч жителей» - муниципальный архив городского округа Власиха.
Номинация «Использование архивных документов».
Тройка лидеров представлена муниципальными архивами Рузского городского округа, городского округа Серпухов и городского округа Пушкинский.
Победитель в номинации – муниципальное казенное учреждение Рузского городского округа «Архив».
Номинация «Исполнение запросов социально-правового характера».
Лидеры в данной категории представлены муниципальными архивами Наро-Фоминского, Талдомского городских округов и городского округа Клин, Шаховская.
При определении победителя учитывалось количество запросов на одного сотрудника архива, для запросов, направленных через РПГУ и доля положительных ответов.
Победителем в данной номинации стало муниципальное бюджетное учреждение «Архив Наро-Фоминского городского округа».
В номинации «Информирование жителей Московской области об основных событиях в архивной отрасли» тройка лидеров представлена муниципальными архивами Городских округов Шатура, Пушкинский, Волоколамского городского округа.
Победителем в данной номинации стал муниципальный архив Городского округа Шатура, подготовивший 116 информационных поводов, на которые было создано 199 новостей.
По итогам 2021 года в номинации «Признание года» победителем стал архивный отдел администрации Городского округа Шатура.